如何在虚拟小组工作中生存

大多数电子学习者对虚拟团体工作的感情和他们必须与同学有关的活动。也许你拥有同样的经历:你喜欢去讨论委员会并分享想法并讨论课程读数。但是,当您必须在在线集团项目上与同一个人合作时,它完全是另一个问题。虚拟团队工作

典型的网上虚拟小组工作包括以下步骤:

  • 教练将您分配给一组三个或其他其他学生。
  • 预计您将共同生产群集项目。
  • 这个项目通常是巨大的,需要创建一个PowerPoint,文本和其他演示材料。
  • 在您阅读了需求之后,您可以给您的小组成员发送电子邮件。没有人响应。
  • 最后所有的工作都是你自己做的。
  • 您发誓,您将永远不会再次在线组工作!

听起来耳熟吗?你是如何成功的?

与你的虚拟团队成员建立联系

将集团成员询问给邮寄照片,他们自己详细说明他们要分享,并开始讨论董事会或论坛,他们讨论了当前的活动和兴趣项目。

潜在的问题:没有社区意识。他们无法建立联系,也因此无法茁壮成长。与这个问题的合作有时在虚拟小组工作中从未起步。

清楚地确定所需的工作。

确定最终结果会是什么样子。一开始就要避免泛泛而谈,具体一点。

潜在的问题:协作论文需要“混合”而不是独立的组件。合作的目的是要写出一篇像一个人写的论文。这可能是一个巨大的,甚至是不可逾越的挑战,因为个人的声音,写作风格,甚至格式都可能是完全不同的。当个别团队成员对他们的工作被编辑的方式感到不满时,进一步的问题就会浮出水面。

解决方案:开发允许个人在清楚地确定的部分中插入自己的工作的结构。不要尝试融合或网格网。

确定为了实现目标你需要完成的任务。

潜在的问题:无关的活动。团队成员可能会拒绝做一些他们认为与加入团队时设想的总体目标无关的活动。即使是那些主动去做这些事情的人也会感到不满。

解决方案:让团队成员知道他们的工作是如何进入最终目标(项目)的关系,以及在虚拟群体工作期间如何进入更大的世界。

在虚拟小组工作中,简化任务并把它们分解成单独的步骤。

不要想象一个大的团队项目,把整个任务想象成四到五个小的项目,每个项目只需要两到三个步骤,而不是几十个。

潜在的问题:这个项目包含了太多的步骤来达到最终的结果。这种复杂性使得理解、分配工作以及设定可实现的目标变得困难。

潜在的问题:因为工作上缺乏平等而产生的怨恨。小组成员会因为工作负荷分配不均而生气。一些团队成员可能会被认为是懒虫或吃白食的人,他们占了功劳却拒绝承担责任。反之亦然。可能会有怨恨,因为一个团队成员将试图主导,不允许个人参与过程。令他或她吃惊的是,支配地位的人可能会被认为是一个恃强凌弱者。她以为自己只是高效,主动,是a型血

解决方案:听。列出角色以及每个角色所期望的职责和行为。然后,将任务分配给特定的团队成员,并制定一套实际的截止日期。如果有问题的话,确保有明确的方法来联系对方。

协调时间。

所需的合作不反映参与者的实时承诺,也不反映日程表或时区差异。

解决方案:无论多么小,都要给小组至少一周做每个项目。询问个人团队成员他们正在做些什么来发现,互相满足彼此的时间限制。

为你的虚拟小组工作制定一个沟通计划。

如果可以,请尝试传达实时时间,无论是与即时信使,聊天,视频聊天还是与互联网电话,如Skype。

当团队成员之间有摩擦时,承认它。

把它拿出来。然后,开发生产的解决方案。

潜在的问题:团队摩擦表现自身的方式可以是微妙的。集团成员不同意,表达挫折,或者完全停止沟通。一些团队成员是故意阻碍的,或批评工作,无休止的辩论小点,或拒绝为所有人提供贡献。而不是解决问题,该集团的能量在解决冲突中。有些人可能会辍学。当他们认为他们的意见无关紧要时,其他人发现他们变得被动,他们让主导团队成员做这项工作。

解决方案:定义角色和任务。为团队成员角色提供指导方针,并描述团队每个成员要采取的行动。

不断地检查任务,看看截止日期到了哪里。

潜在问题:任务含糊不清,定义不足。虽然可以良好地确定和描述结果,但是单个任务没有明确定义,他们也没有以有效的方式委派。无需重复任务,或使用矛盾的结果进行。

解决方案:根据需要做什么、如何做以及如何呈现结果来定义和描述任务。

根据需要的作品,重新定义结果。

要灵活,根据需要做出调整。

潜在的问题:没有明确定义的目标或结果。可以不精确地描述或定义总体目标或期望的结果。重要的是清楚地定义具体属性:长度,结构,内容,目的,格式,复杂性。

解决方案:确保尽可能清晰地定义结果和目标。“聪明”的目标设定是理想的:具体,衡量,可实现,合理,基于时间。当然,严格定义结果也有缺点。它们会抑制极具创造力和进取心的学生,导致他们顺从和平庸。

建立奖励以彼此合作。

确保每个人都清楚地意识到在小组工作中所付出的努力有一个明确的奖励。

竞争而不是协作。集团成员证明他们是“正确的”,其他人不是。他们不想修改他们的任何工作,以便与其他工作相结合,以便产生连贯的整体。

解决方案:将任务和角色分开,这样就有了劳动分工,而不是重叠。

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