如何上诉你的资助通知书

许多学生可能没有意识到一封礼貌、简洁、有策略的助学金申请信的力量。如果你真的想上那所学校,但他们给你的钱不理想,现在是时候开始上诉程序了。你的第一步应该是向学院的经济援助办公室查询具体的申请要求、截止日期和表格。

申请助学金通知书

较低的捐赠或州预算削减是一些外部因素,可能会导致财政援助委员会决定的援助数额低于你希望或需要的数额。但积极主动地提交一封上诉信可以让委员会重新考虑最初的提议。平均结果各不相同,但这是他的一位客户在佩斯大学(Pace University)成功通过上诉程序后,在大一期间能够获得的额外捐赠援助。

“我觉得(最初的)奖励是一记耳光,”Ramsdell说,他的公司已经帮助了数千个需要经济援助的家庭,包括写上诉信。“这是不合适的,因为我们当时面临的是单亲低收入的情况……这名学生的父亲在联系我们前几个月失去了妻子。”

让我们听听专家的意见。关于这个鲜为人知的财政援助策略,你可能需要知道以下几点。

影响财政援助呼吁的因素

虽然尺寸和声望对标价有影响,但它们不一定是决定你的吸引力能否通过的决定性因素。亚里士多德圈(Aristotle Circle)的经济援助顾问罗德•布加林(Rod Bugarin)表示:“虽然在哈佛,你可能会和班里的尖子学生竞争,但社区大学在特定年份里获得的经济援助可能更少,但合格申请者可能更多。”他的例子只是决定你的上诉概率的众多因素之一:

  • 学生的资格:平均绩点、SAT/ACT成绩、论文、课外活动和拟主修专业都是基于成绩和需求的资助因素。如果你成绩好或标准化考试成绩高,你可能更有资格申请经济援助。
  • 同年需要资助的其他学生人数:在某种程度上,财政援助也是按钟形曲线发放的。每年,本科生和研究生的人数以及他们各自的预期家庭贡献(EFCs)都在人口上发生变化。如果你恰巧在申请大学的那一年接受了很多高质量、低收入的学生,那么可以用来协商的资助就会少一些。
  • 学校内部招生目标:每年,招生办公室都会审查学校的优先事项。例如,他们是否试图鼓励更多的少数族裔和低收入家庭的学生进入今年的班级?还是说,他们将重新把自己的捐赠基金用于增加科学、技术、工程和数学(STEM)专业的注册人数?如果你代表学校想招募的一个群体,那么你的诉状可能更有分量。请注意,学校通常不会宣传他们的招生目标。
  • 外部资金:你的奖学金数额也可能受到联邦项目终止或提供不同数额的资助的影响。

如何恰当地表达你的诉求

助学金办公室不会像那些阅读你的申请文书的人那样玩受欢迎的游戏。Bugarin表示:“不要把其他公司的报价也牵扯进来。“大多数人认为,如果学校看到你收到了其他的录取通知,他们会努力匹配你。”

这只适用于特定类型的学生,比如一级运动员和发展候选人(来自富裕家庭的学生,基于经济实力和慈善历史,可能会向学校捐款)。否则,竞争的方法可能会适得其反。

“在大多数情况下,这只会向学校表明,你在考虑其他学校,而且你的决定只是基于金钱。”解决方案?提醒经济援助办公室你有多么想去那所学校,并添加一些非经济原因来说明为什么它是你的梦想学校。

写一封信

虽然电子邮件和校园参观在今天的招生过程中很常见,但有一件事仍然很过时:拉姆斯代尔建议,写一封信来上诉你的获奖信。“把它写下来”的信条完全适用于经济援助。这也为你在收到拒绝邮件时及时回复提供了充足的时间。

这里的关键是提供适当的书面记录(来往学校的)。如果你家有孩子,请提供一份出生证明的复印件。如果你(或你的父母)最近离婚,发送一份离婚判决书或文件的副本。一定要向学校的财政援助办公室查询申请流程(各个学校的申请流程不同)。例如,有些学校喜欢你把信寄给一个匿名的经济援助委员会,而不是经济援助主任的名字。其他人可能愿意提供监督这些信件的委员会负责人的姓名。

令人满意的学业进展如何影响你的吸引力

满意学业进展(SAP)是一个新的,基于成绩的政策,以保持学生的经济援助资格。联邦法规要求所有第四章学校使用SAP标准来监控学生取得证书或学位项目的进展。不符合这些标准的学生通常会被给予经济援助缓刑或停学。

这不仅仅是分数的问题,时间也是一个因素。如果你是财政援助的接受者,你必须将SAP分成三个类别:

累计平均绩点-例如,如果你的奖学金要求你每学期至少取得3.0的平均成绩,而你的平均成绩达不到2.8,你可能会进入经济援助试用期。

小时获得:例如,一个项目可能需要124学分。出于某些原因,学校可能会建议本科生尝试每学年至少学习31个小时。真正重要的是你实际挣了多少钱,而不是你努力工作了多少小时。

最长时间限制:你必须在最长的时间内完成你的学位或证书,不超过要求的学分的150%。例如,如果你的本科课程需要120个学分,如果超过180个学分,你就会有一个“超长时间”的试用期。

圣约瑟夫大学(St. Joseph 's University)经济援助助理主任凡妮莎·巴里奥斯(Vanessa Barrios)为没有进行SAP的学生提供了一个吸引策略:“尽可能详细地解释(以及)任何证明文件,是什么因素导致你这学期成绩不理想。”同时也要注意为什么你不会有即将到来的问题回到正轨,并为即将到来的学期做SAP。”

如何要求增加你的奖金

专家们对此意见不一。Barrios说,学生不需要具体说明,尽管她指出,“办公室可能会要求提供父母最近失业的证明文件,或增加的医疗费用,或任何家庭刚刚或正在经历的特殊情况。”

然而,Bugarin建议写信让财政援助官员知道你的期望有多高。他说:“通常情况下,财政援助官员最清楚学生可能有资格申请哪些奖学金或项目,以及是否有剩余的助学金。”“如果你收到了全年的奖励信,那么写上你全年想要的奖励金额——但要做好准备,他们会说他们只能以学期为基础奖励你。”

拉姆斯代尔的客户就是这种情况,他把资助金额从10125美元增加到了22050美元。他指出,大部分奖金的增加并不是来自联邦援助项目,而是来自学院自己的捐赠基金(主要由助学金或奖学金组成,而不是贷款)。

选择“稍后决定”选项

一些学校在发送奖励信时可以选择“以后再决定”,而不是接受或拒绝录取。对于处于以下情况之一的学生来说,这可能是一个很好的选择:

  • 你要推迟去一所学校上课
  • 你在等待其他学校提供额外的经济援助选择

Bugarin认为,通常最好接受不需要你还款的援助(比如助学金和奖学金)。相反,如果你获得了需要支付利息的无补贴贷款,如果你希望上诉或获得学校的奖学金,有时推迟你的决定是值得的。

选择“部分接受”选项

一些学校在发送奖励信时可以选择“部分接受”,这意味着只接受比最初提供的更低的金额。这听起来可能违反直觉,但这是因为接受某些类型的援助会限制你从其他来源获得的金额,这是基于“未满足的经济需求”政策。

根据Bugarin的说法,只接受部分奖项对于符合以下任一类别的学生来说是有意义的:

  • 你有价值更大的外部奖学金,这种奖学金只提供给获得少量资助的学生,为了保持资格,你必须拒绝某些形式的资助。
  • 你不希望参加一些你符合条件的无补贴贷款项目或勤工俭学项目。

但布加林说,不接受全部奖项可能会有不利的一面。“你通常会失去在未来几个学期获得(这些奖学金)的可能性。”

大学一年级后再次呼吁

有时,上诉程序在最初的胜利之后并没有结束。拉姆斯代尔解释说:“有时候你可能需要在第二年、第三年、第四年再次上诉,因为有些大学(但不是所有大学)喜欢玩一个叫做诱饵转换的小游戏。”

目前的情况是,大学用慷慨的助学金来吸引新生,而在接下来的几年里,助学金金额会不断减少。为了减少诱饵和诱骗的伤害,要充分了解你作为大一新生将获得的资助。至少,一定要问这些问题:

  • 这个奖学金是否可以延续四年,如果我成为一名五年级学生还可以延期?
  • 我需要申报特定的专业吗?
  • 为了保持奖学金,我必须达到的GPA、服务要求或其他条件是什么?

你装备自己的信息越多(尤其是书面的),你在为你的离线或长期的经济援助中会经历的惊喜就越少在线学位。另外,不要忘记考虑自学网上大学-这可能比传统的在线课程更适合你的时间表。

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